Archive for 2018

Tahapan Beasiswa KOICA (6): Persiapan Sebelum Keberangkatan Kuliah di Korea Part 1


.

Niatnya selama liburan mau sering2 nulis, tapi niat tinggalah niat.. #kebiasaan, ehehe.. Setelah kelar semua urusan winter semester yang melelahkan jiwa raga, gue langsung siap-siap buat kedatengan anak+bini. Bikin itinerary, booking hotel sana-sini, transport Seoul-Busan-Jeju-Seoul, beliin titipan plus oleh2 biar pas si Neng dan Niqu dateng gak diribetin lagi urusan beginian. Selama mereka di sini jelas gue gak mungkin nulis, setelah mereka pulang yah seperti biasa, gue males, sampe akhirnya hari ini di akhir Februari dan liburan udah mau kelar, baru ada niatan nulis.

Oiya, dari kemaren banyak yang nanyain soal beasiswa KOICA boleh bawa keluarga gak? Jawabannya GAK BOLEH, walaupun dengan biaya sendiri. KOICA emang agak ketat sih soal aturan ini, dari wawancara pertama juga udah ditanyain masalah ini. Ini juga yang jadi salah satu alesan orang gak mau daftar KOICA. Alesan pastinya gue kurang tau, tapi yang jelas sih bakal berat banget kalo bawa keluarga ke sini dengan uang saku 999.000 won per bulan. Gue sendiri emang udah diskusi dari awal sama si Neng, dimanapun gue lanjut S2, keluarga akan ditinggal, makanya gue nyari sekolah yang gak jauh-jauh dari Indonesia biar bisa sering dijenguk. Ntar aja kalo lanjut S3 (semoga ada niat beneran yak) baru keluarga ikut.

Oke, mari lanjutkan tulisan tentang tahapan KOICA. Jadi kali ini gue mau cerita tentang kelengkapan administratif yang harus disiapin sebelum keberangkatan. Ada tiga jenis kelengkapan yang mesti kita penuhi sebelum berangkat, yaitu urusan kaitannya dengan ke-PNS-an, urusannya dengan KOICA (pengurusan visa), dan urusannya sama SNU.

Sebagai PNS yang mau tugas belajar, yang wajib banget dipunya adalah paspor dinas dan juga surat dari Setneg yang nantinya diperlukan buat penyesuaian ijazah (ini pengalaman temen yang ditanyain surat Setneg pas mau penyesuaian ijazah Australianya). Masalah paspor dinas ini sebenernya gak diwajibin sama KOICA, tapi hampir semua institusi pemerintahan mewajibkan hal ini, alesannya yah keperluan penyesuaian ijazah nantinya, tapi gue juga nemuin temen PNS yang diperbolehkan pake paspor ijo, entahlah, yang pasti kantor gue mewajibkan penggunaan paspor dinas. Prosedur bikin paspor dinas yah lumayan ribet dan lama. Gue sendiri sebenernya udah punya paspor dinas, tapi tetep aje mesti melewati proses yang sama dengan pembuatan paspor dinas karena gue butuh surat rekomendasi dari Kemenlu buat bikin visa. Satu hal lagi yang mesti diurus karena gue seorang PNS adalah surat perjanjian, yah semacam kontrak gue harus balik lagi setelah selesai kuliah dan “diiket” selama 2n+1 tahun, n = masa kuliah.

Setelah dapet acceptance letter dari KOICA, pertama banget yang gue lakuin adalah bikin memo dari eselon 2 gue ke eselon 2nya SDM, intinya ngasih tau secara formal kalo gue keterima dan minta tolong disiapkan kelengkapan administrasi buat diajukan ke Biro KTLN Setneg. Nah abis dapet memo dari eselon 2 gue, nanti SDM bikin memo perijinan ke Sekretaris Kabinet juga kelengkapan lainnya. Setelah lengkap, berkasnya gue kirim ke KTLN Setneg. Oiya, kan sekarang kalo buat dines luar negeri udah ada sistem yang terkomputerisasi, nah kalo gue kemaren masih manual, beda katanya kalo buat beasiswa KOICA. Nanti dari KTLN Setneg ngasih surat ijin belajar sama pengantar buat ke Kemenlu. Kemudian masukin berkas ke Kemenlu, oiya di formnya jangan lupa centang apa aja yang kita butuhin, yang jelas sih paspor dinas, exit permit, sama surat rekomendasi untuk keperluan pengajuan visa belajar. Kalo ada yang kelupaan dicentang gak akan dibuatin sama Kemenlunya, kejadian temen gue gak nyentang surat rekomendasi buat visa, akhirnya ngajuin ulang lagi buat dapet rekomendasi visa. Kalo gue karena udah ada paspor dinas, jadi gue centangnya exit permit sama surat rekomendasi visa aja.

Durasi ngerjain semuanya sekitaran sebulanan kayaknya. Dari semua yang paling jelas SOPnya itu Kemenlu, pokoknya kalo tanpa paspor dinas waktunya 2 hari kerja, dengan paspor dinas 3 hari kerja udah jadi. Ini udah mutlak, bisa dipercepat kalo emang mendesak, harus disertai keterangan yang jelas, ini gue alami sendiri waktu mau dinas ke Inggris. Di kantor gue yah tergantung kesibukan pimpinan. Nah yang paling deg-degan itu di KTLN Setneg, mesti dipantau terus-terusan, kabarnya sih sekarang pelayanannya udah lebih baik.

Setelah paspor dinas yang di dalemnya udah ada sticker exit permit dan surat rekomendasi visa ada di tangan kita, berkas itu kita kirim ke KOICA buat keperluan ngurus visa D-2. Selain 2 hal itu, kita juga mesti nyerahin sertifikat bebas TBC dari salah satu rumah sakit yang ditunjuk Kedubes Korea di Indonesia (link ini). Gue waktu itu di RS Medistra (di deket Kedubes Korea), di situ lebih murah dari RS. MMC, kalo mau lebih murah lagi di RSUP Sardjito Yogyakarta, jaooooooh, hehe. Biaya periksa TBC ini ditanggung sendiri, jadi pilih yang murah-murah aje, hehe... Ada beberapa form yang mesti diisi, nanti ini dikasih contoh pengisiannya oleh pihak KOICA, terus juga Ijazah dan transkrip yang udah dilegalisir. Selanjutnya KOICA yang ngurus, kita gak usah ribet ngurus ke Kedubes Korea lagi. Ini sih salah satu keuntungan beasiswa KOICA, kita bener-bener diurusin semua, ditanggung juga biaya visanya.

Berkas selanjutnya adalah yang diminta dari universitas, gue cerita kasusnya SNU yak, soalnya tiap universitas beda-beda keperluannya. SNU minta gak banyak tapi cukup bikin pusing. Pertama pas foto ukuran 3,5 x 4 cm sebanyak 3 buah, ini buat keperluan bikin alien card. Karena khawatir ntar ribet kalo mesti ngurus foto pas udah sampe Seoul, jadi pihak SNU nyuruh nyiapin dari Indonesia aja.

Berikutnya adalah copy Ijazah dan transkrip nilai yang udah dilegalisir kampus dan udah diterjemahin ke bahasa Inggris pluuuuuuuuuuuuus udah dilegalisir Kedubes Korea di Indonesia. Minta legalisir di Kedubes Korea gak terlalu ribet sih, tinggal dateng ke Kedubes Korea bawa ijazah dan transkrip nilai yang asli, KTP/paspor, sama copy ijazah dan transkrip yang akan dilegalisir, udah diterjemahin ke bahasa Inggris sama udah dilegalisir notaris juga ya. Legalisir notaris gue cari di deket rumah yang lumayan murah dibandingin notaris di Kuningan yang tempo hari buat berkas pendaftaran, kalo gak salah 50 ribu per lembar. Biaya legalisir di Kedubes Korea gak sampe 60 ribu per dokumen, ijazah dan transkrip dianggap 1 dokumen. Nunggu gak sampe sejam sih udah kelar.

SNU juga minta hasil tes TBC, dikasih form yang mesti ditandatangani dokter gitu, gue waktu itu minta ke dokter di RS. Medistra, sekalian yang buat kelengkapan berkas visa D-2. Nah yang paling ribet itu adalah masalah vaksin MMR!! Kalo waktu kecil kita pernah 2 kali vaksin MMR, kita tinggal ngasih liat rekam mediknya. Kalo gak ada, mesti ngelakuin anti-body test yang biayanya gak murah, temen gue tes di Lab UI Salemba sekitar sejutaan, ini udah paling murah, di rumah sakit yang ada di Jakarta lebih mahal lagi soalnya. Nah gue udah nanya ke enyak gue, gak pernah katanya, jadi gue mesti vaksin MMR 2 kali dengan jeda 28 hari, bisa keduanya di Indonesia, bisa juga pertama di Indonesia berikutnya di klinik SNU, pokoknya atleast sekali di Indonesia. Masalahnya saat itu adalah vaksin MMR lagi distop di Indonesia, beneran susah banget nyari vaksin MMR. Gue udah telponin semua rumah sakit juga rumah vaksin di Jakarta, gak nemu. Gue bahkan nelpon Biofarma di Bandung yang emang spesialisasinya vaksin, gak ada juga. Semua jawabannya sama, lagi distop di Indonesia. Gue laporan ke pihak SNU, mereka minta surat/dokumen resmi yang menerangkan kalo vaksin MMR udah distop di Indonesia, semua rumah sakit yang gue telepon dan biofarma bilang gak ada. Akhirnya secercah harapan dateng dari temen gue yang juga mau berangkat ke Amerika buat sekolah, doi pas Juni dapet vaksin MMR di salah satu klinik di daerah Percetakan Negara Jakarta Pusat. Gue telepon ke sana, naasnya stoknya lagi abis, baru ada lagi Agustus, sedangkan deadline buat ngumpulin berkas vaksin itu tanggal 30 Juli!!! Gue disuruh reservasi aja dulu, tapi mereka gak janji gue akan dapet sebelum tanggal keberangkatan gue karena antriannya panjang banget. Klinik ini ternyata import vaksin MMR dari Singapura, karena emang yang butuh banyak, biasanya buat yang mau sekolah ke luar negeri, jadi stoknya gak selalu ada. Bener-bener bikin stres deh masalah vaksin ini. Gue laporan lagi ke SNU, mereka akhirnya nyuruh gue bikin surat sendiri di atas materai yang menceritakan yang gue alami dan juga bilang kalo 2 vaksin MMR akan gue dapatkan di klinik SNU. Setelah pihak SNU ngasih solusi itu, eh gue dapet telpon dari klinik tadi kalo gue bisa ngelakuin vaksinnya tanggal 24 Juli, tapi di klinik yang di daerah Mangga Dua. Alhamdulillaaaaaaaaaaaah, seneng banget gueeeee. Biaya vaksin MMR di sana 900 ribu, mahaaaal!! Karena udah dapet vaksin pertama itu, gue gak perlu lagi bikin surat keterangan. Vaksin kedua gue lakuin di klinik SNU, daaaaaaaaaaaaaaan harganya 33.000 won sajaaaaaa atau sekitar 400ribuan!! Tau gitu gue bikin surat keterangan aja ya, kedua vaksinnya di klinik SNU, hiks..

Persiapan administratif sebelum keberangkatan itu aja sih. Cuma vaksin itu aja yang paling bikin pusing dan menguras banyak duit!! Semoga sekarang udah gampang ya didapetnya itu vaksin. Eh lupa bilang, yang butuh vaksin itu SNU doang deng, ijazah legalisir Kedubes Korea juga gak semua universitas minta. Kalo kata Mbak Yulia KOICA, kalo kampus bagus biasanya emang mintanya macem-macem. Jieeeee kampus bagus, jieeeeee, bwehehehe....

Selanjutnya gue akan ceritain persiapan lainnya sebelum keberangkatan yak. Semoga bisa segera gue tulis. Minggu depan gue ada ujian kompre, qualification test buat Thesis gitu deh, doakan yak!! Gue juga udah mesti nyelesain proposal thesis gue sebelum ketemuan pembimbing Maret nanti, semangaaaat!!! Oiya, yang lagi nyiapin berkas buat daftar KOICA juga semangat!! Kalo ada yang mau ditanya, email gue aja ke andrian.fauzi@gmail.com atau gak dm Instagram gue di @andrian.fauzi (kalo mau difollow boleh banget loooh, haha), soalnya kalo cuma komen di sini takut kelamaan balesnya.

Tahapan Beasiswa KOICA (5): Pengumuman Akhir


.

Selepas tes kesehatan, orang-orang kantor makin gencar nanyain kapan gue berangkat. Soalnya udah banyak yang tau gue ikut tes KOICA, awalnya cuma segelintir aja, tapi yah namanya juga kantor yak, kuping dimana2, jadi makin hari makin banyak yang tau soal keikutsertaan gue dalam tes KOICA ini. Oiya, mungkin gue orang pertama juga kali yang ikutan KOICA, jadi lebih menarik buat orang tau, terus juga maklum aje gue pan arteeeeeees di kantor (preeeeeeeeeettttt), hahaha. Sebenernya gue agak parno juga sih, takutnya tes kesehatan gue gagal, pan maluuuuuuu udah terlanjar banyak yang tau. Maka dari itu, setiap ada yang nanya, gue bilang “Masih nunggu pengumuman, doain aja lolos. Kalo lolos insyaAllah berangkat 12 Agustus”. Kalo udah gue jawab gitu, orang2 pasti bakal heran kok bisa cepet banget, pasalnya di kantor gue kan mayoritas pada lanjut sekolahnya di Australia, yang setelah pengumuman berangkatnya bisa setahun kemudian.

Kalo di keluarga, gue ngasih kabar ke keluarga besar gue di Belendung pas lebaran. Sebenernya pas lebaran itu masih belum ada pengumuman resmi sih, gue punya alesan tersendiri buat hal ini. Jadi di keluarga besar gue itu, kalo gue mau pergi dalam waktu lama ke tempat berbeda, wajib banget buat pamitan ke semua. Inget banget gue waktu gue mau kuliah S1, jadi waktu itu di UI ada semacam orientasi dulu selama 2 minggu, gue gak sempet keliling (iyak KELILING) buat pamitan. Gileeee semua nanyain, gue dapet laporan banyak yang bilang gue gak sopan, main pergi gitu aja gak pake pamit dulu. Bayangin aja coba, gue cuma kuliah di Depok yang jaraknya cuma 2 jam kalo naek motor, sampe segitunya, gimana kalo tiba2 gue udah ada di Korea tanpa bilang2, dicopotlah gelar ke-Pangeran-an gue, hehe. Nah berangkat dari pengalaman itu jadi gue mesti banget pamit ke keluarga besar gue, berhubung juga saat ini gue tinggal gak di Belendung lagi, gue pakelah momen lebaran itu buat ajang pamitan, mumpung ketemu keluarga besar juga. Takutnya ntar pas gue udah dinyatakan lulus gue udah rebek ngurus rerempongan sebelum keberangkatan, gak sempet ke Belendung buat pamitan, bisa berabeh urusannya. Gue bilang dengan embel2 “kalo diterima” buat nekenin saat ini masih belum pasti.

Senin, 3 Juli 2017 hari pertama masuk setelah libur lebaran, hari pengmuman akhir beasiswa KOICA. Seharian gue harap2 cemas nunggu kabarnya, mau nanya langsung Mbak Yulia, tapi gak enak. Sore dapet email, yang sayangnya adalah email dari Ibnu, temen kantor yang duduknya tepat di samping gue. Ngerjain gue tuh bocah, doi tau gue seharian menanti pengumuman, dia ngirim email yang judulnya pengumuman KOICA, minta dijitak bocahnya. Sampe gue pulang kerja, gak juga ada kabar, yaudahlah pasrah.

Pas lagi mampir shalat Maghrib di masjid belakang Pejaten Village, barulah Mbak Yulia ngabarin gue via whassap, kabar bahagia untugnya, intinya gue diterima sekolah di SNU, yipppiiiiieeeeeeeee. Senenglah pastinyaaaa.

Gue mau cerita sedikit keadaan kantor gue saat itu yak. Jadi di bidang gue yang harusnya diisi oleh minimal 5 orang (1 orang eselon 3, 2 orang eselon 4, dan 2 orang staf), saat itu jabatannya cuma diisi oleh 3 orang doang (masing-masing jenjang cuma ada 1 orang). Udah mah cuma terisi 3 orang, yang 2 lagi gak ngantor dalam waktu lama, eselon 3 gue cuti lahiran dan eselon 4nya lagi pembekalan selama 9 bulan sebelum berangkat sekolah ke Australia. Gue sendirian doang sebidang, mantep kaaaaaaaan? Nah masalahnya, bidang gue itu masih ada PR empat pemantauan ke daerah di tahun 2017. Eselon 3 gue gak mungkin berangkat walaupun udah kelar cutinya, sedangkan eselon 4 gue baru kelar pembekalannya akhir tahun banget, jadi sulit baginya buat ngerjain PR yang masih ada.

Dari sebelum lebaran, eselon 2 gue manggil buat ngebahas masalah ini. Doi bilang buat mengantisipasi kalo gue jadi lanjut sekolah, gue mesti udah langsung bikin plan buat ngelarin PR ini sebelum gue berangkat. Saat itu gue sanggupin aja, gue bikin rencana buat ngadain 3 pemantauan di bulan Juli dan 1 pemantauan di awal Agustus. Pemantauan pertama gue rencanakan berangkat tanggal 4 Juli, tepat sehari setelah masuk lebaran, tujuannya ke Maluku Utara. Tancap gas meeeeeeeen. Si Neng pas gue ceritain langsung keberatan, dia berkeyakinan setelah gue dinyatakan diterima, pasti banyak hal yang gue urus. Gue gak mikir kesana, gue cuma mikir gimana PR gue kelar sebelum gue berangkat.

Balik lagi masalah pengumuman, pas gue dapet kabar diterima tanggal 3 malem, besok subuh gue udah mesti terbang ke Ternate. Pas banget sampe Ternate, gue dapet email dari pihak SNU, berupa ucapan selamat dan verifikasi data buat keperluan pengurusan visa D-2. Cuma diminta ngecek nama lengkap dan data passport. Saat itu nama gue gak ada masalah, tapi passport gue ganti dengan passport dinas. Kebetulan gue gak bawa file softcopynya, jadi gue minta tolong temen kantor buat ngirimin file di komputer gue. Masalah selesai.

Si Neng yang sepertinya punya firasat gak enak, malemnya ngehubungin gue nanyain ada email gak dari KOICA/SNU, gue ceritain masalah yang tadi, langsunglah gue disembur, katanya gue mestinya udah stay aja di kantor, pasti kedepannya bakal banyak kejadian kaya gini. Saat ini masih bisa dihandle, kalo nanti gue lagi gak di kantor dan ada hal yang mesti gue urus dan gak bisa dibantu orang lain gimana, semprot si Neng selanjutnya. Si Neng nyuruh gue buat ngebatalin 3 perjalanan dinas lainnya, gue masih berat, bingung juga sih ngomong ke eselon 2 gue.

Hari terakhir gue dinas, Jum’at 7 Juli 2017, gue dkirimin email yang isinya acceptance letter dari Mbak Yulia, yang berarti gue harus segera ngurus exit permit dan pengantar buat visa D-2 dari Kementerian Luar Negeri, yang mana prosesnya panjaaaaaaaang (gue ceritain nanti ya). Terus ditambah lagi pas hari pertama gue masuk kantor setelah dinas (Senin, 10 Juli 2017) gue dapet email dari SNU yang ngasih tau dokumen yang mesti gue urus, banyak banget pastinya. Pihak KOICA juga ngasih kabar kalo visa D-2 akan mereka urus, tapi ada beberapa dokumen juga yang mesti gue siapin. Gue mulai menggila, gue punya waktu cuma sebulan buat ngurus semuanya dan gue masih ada 3 perjalanan dinas lagi. Akhirnya gue memutuskan buat ngikutin titah si Neng. Gue ngadep eselon 2 gue, gue bialng sepertinya gue gak bisa menuntaskan tugas gue. Gue bilang cuma sanggup menjalani 1 perjalanan lagi dengan tujuan Aceh. 1 perjalanan gue minta tolong Ibnu buat jalan, kebetulan doi pernah gue ajak dinas buat masalah yang sama dan daerah yang sama, Bali. Sisa 1 perjalanan lagi, Bangka Belitung, gue bilang akan dilakukan oleh eselon 4 yang akan mulai kerja sekitar Oktober atau November. Untungnya eselon 2 gue mau ngerti, tapi gue tetep mesti tanggung jawab sama dinas yang Bali, gue mesti mastiin semuanya lancar, gue disuruh ngebekelin Ibnu yang mesti dia lakukan.

Gue beneran gak kebayang kalo misalnya gue mesti tetep jalanin keempat dinas itu. Gue cuma jalanin 2 aja, hidup gue pontang-panting setelahnya, yah selain dokumen yang mesti diurus, gue juga mesti ngerjain laporan dinasnya. Bener2 dah. Keuntungan lainnya gue gak ngejalanin semua dinas adalah waktu gue buat keluarga yang akan gue tinggal dalam waktu lama gak berkurang. Ini juga sih salah satu hal yang si Neng ungkapin waktu dia ngomel masalah dinas “Mau ninggalin keluarga, bukannya banyakin quality time sama keluarga, malah pergi-pergi terus”.


Cerita detil soal persiapan gue sebelum berangkat akan gue ceritain nanti ya. Kebetulan saat ini gue udah libur juga, jadi semoga gue terus berhasrat buat nulis. Kalo liat postingan gue terakhir itu akhir tahun kemaren, maklum sebulanan kemaren gue menggila dengan winter semester, semester pendek gitu. Cuma 5 minggu durasinya, mata kuliah yang gue ambil juga cuma 1, 2 deng sama Korean Class. Nah yang jadi masalah adalah, 1 mata kuliah wajib yang gue ambil itu Statistical Analysis. Belajar statistik lanjutan aja kan udah susah yak, in english pulak pluuuuuuuus pake aplikasi SAS!! Seminggu 3 kali pertemuan, sekali pertemuan 2,5 jam, kalo ada TA Session (sesi tambahan dari asdos) tambah sejam. Gue yang selama semester 1 gak pernah duduk di depan, di kelas ini gue selalu duduk terdepan, dateng 1 jam sebelum kelas mulai (biasanya paling cepet 30 menit sebelum kelas) demi bangku terdepan gak ditempatin yang lain, karena yang lain juga pada berlomba dateng pagi biar gak kebagian duduk di belakang. Selain kelas itu, gue juga sampe ikutan study group, buat ngebahas SAS ini di hari yang gak ada jadwal kuliah. Perjuangan banget dimulai pas UTS, temen sekelas ada yang sampe nginep di lab kampus buat belajar, gue mah belajar di kamar aja cukup. Abis itu ada paper analisi data World Value Survey pake SAS, lanjut sampe UAS dateng. Tempat nongkrong kami pindah ke lab, banyak yang stay sampe dini hari, gak jarang juga sampe nginep. Kami sekelas udah menggila, materi yang harusnya buat 15 minggu dijejelin ke semua cuma dalem waktu 5 minggu. Sempurna banget lah hidup kami sebulanan kemaren. Alhamdulillah semua telah berlalu, hasilnya entahlah nanti. Semoga gak ngejatohin IPK yang udah gue dapet di semester pertama, aamiiin....